Coomeva

Ambulatorio

PROGRAMA AMBULATORIO ESPECIAL

Tope Anual por Usuario: Sin tope

(*)(*)(*)(*)(*)
Desde
$ 113.820 /mes

¿Quiéres conocer todos los detalles del producto?

Puedes mirar todos los documentos oficiales para revisar la información del producto, condiciones y beneficios. También puedes enviártelos a tu correo electrónico

PROGRAMA
AMBULATORIO

ESPECIAL
Ante los escenarios de vulnerabilidad que
hemos vivido, las condiciones económicas de

nuestro entorno y la necesidad de contar con

un servicio voluntario en salud que nos

permita actuar de manera
preventiva,
oportuna y sin restricciones
, hemos
decidido aportar favorablemente a la

población Colombiana con un nuevo

programa enfocado en la
atención
ambulatoria
, donde niños, jóvenes y
adultos puedan acceder de manera
directa
a las atenciones médicas y obtener el

diagnóstico y tratamiento adecuado a sus

estados de salud.

Te invitamos a conocer las razones para estar

afiliado al nuevo Programa Ambulatorio

Especial
Dirección Producto
SOMOS MUCHO MÁS QUE PLANES EN SALUD

2.
El acceso directo desde el
primer día a los servicios sin

periodos de carencia.

3.
La aplicación de
diversas modalidades de

atención (presencial,

virtual y domiciliaria)

4.
Programa sin examen de
ingreso y comercialización

hasta lo 59 años de edad

5.
Facilidad para el tramite
de tus autorizaciones

1.
Libertad para elegir entre más de
6000 profesionales e instituciones de

salud a nivel nacional.

* Sin Cuota de Inscripción
COBERTURAS DEL PROGRAMA
$ 23.460
Médica General Consulta (*)
Consulta especializada (*)

Consulta de Nutrición (*)

Consulta de Psicología (*)

Consulta de Medicina Alternativa (*)

Consulta de Optometría (*)

Consulta de Ortóptica (*)

Consulta Médica Domiciliaria (**)

Teleorientación:
(Psicología y
Nutrición).

Teleconsulta
: (Medicina General,
Ginecobstetricia, Pediatría y

Medicina Interna).
(*)
Dirección Producto
(*) Cobro de 1 CPD por Consulta/Sesión
(**)
Cobro de 2 CPD por Consulta CPD ÚNICO DE $23.460
Física, respiratoria,
lenguaje y

ocupacional
(*)
Física y respiratoria
domiciliaria
(**)
Hidroterapias (*)
(30 Sesiones U.A.C.)

Exámenes de

laboratorio

1 CPD por Orden (De

1 a 5 Exámenes)

2 CPD por Orden (De

6 o más Exámenes)

Exámenes

Especializados de

Diagnóstico

1 CPD por Examen

Consulta de

Odontología

General
(*)
C
ontrol Preventivo
Odontológico
(*)
Medicamentos Ambulatorios y

Vacunación hasta $
208.960
usuario/año/contrato.

COBERTURAS PROGRAMA AMBULATORIO ESPECIAL

Control de placa y
educación en salud

oral.

Aplicación de
sellantes.

Detartraje
supragingival.

Profilaxis.
Aplicación tópica de
flúor.

Hasta por un valor equivalente al

veintitrés por ciento
(23%) de un (1)
Salario Mínimo Mensual Legal

Vigente (SMMLV) sobre formulas

médicas superiores al seis por ciento

(6%)
de un (1) Salario Mínimo
Mensual Legal Vigente (SMMLV).
Dirección Producto
EXCLUSIONES PROGRAMA AMBULATORIO

A
. ATENCIÓN DE URGENCIAS, HOSPITALIZACIÓN,
PROCEDIMIENTOS
Y/O TRATAMIENTOS:
Toda atención o tratamiento médico y/o quirúrgico, hospitalario y ambulatorio
en
consultorio o con derecho a sala, así como la atención de urgencias o
cualquiera
de los servicios cubiertos por este contrato, que se ordenen realizar
en
el ámbito hospitalario o intrahospitalario. Procedimientos quirúrgicos
ambulatorios
.
B
. ODONTOLOGÍA:
Cualquier tipo de servicio o tratamiento odontológico, diferente a lo
estipulado
en la cláusula quinta numeral cuatro (4) del presente contrato.
C
. ESTUDIOS DE DIAGNÓSTICO
Estudios diagnósticos y/o tratamientos orientados al feto o neonato.
Estudios y/o tratamientos para infertilidad primaria y secundaria.
Estudios diagnósticos y/o tratamientos de padecimientos inmunológicos y alérgicos.
Estudios de sensibilidad.
Estudios vasculares complejos y las tomografías (pet-scan) y resonancias vasculares.
Laboratorios de tipo inmunológico, genéticos, moleculares y los metabólicos especializados.
Estudios para chequeo tipo ejecutivo o ingreso laboral.
Exámenes especializados, prequirúrgicos y de seguimiento para el estudio de defecto de refracción visual.
Nuevas tecnologías: exámenes de laboratorio, de diagnóstico simple y/o especializado producto del avance científico y nuevas tecnologías.
Exámenes para transplante.
PROGRAMA
AMBULATORIO

ESPECIAL

IMPLEMENTACIÓN
Dirección Producto
1.
¿Dónde encuentro los contenidos y coberturas del
programa?

RTA//
Se van a encontrar dispuestos en la plataforma
Daruma

¿
Cómo quedo parametrizado el producto en Afilmed?
RTA
/ Las siguientes son las siglas de codificación del programa:
Creación en SIAS:

Sigla: PAES - Programa Ambulatorio Especial
Minuta Contrato Programa Ambulatorio Especial (MP-FT-1428).
Anexo 1: Programa de Pagos Moderadores Cupones de Pago Directo
(CPD)
(MP-FT-1432).
Anexo 2: Coberturas (MP-FT-1431).
Anexo 3: Solicitud de Ingreso (MP-FT-1429).
Anexo 4: Declaración del Estado de Salud (MP-FT-1430).
Anexo 5: Tarifas Vigentes (MP-FT-1433).
Anexo 6: Guía Médica Programa Ambulatorio Especial.
Creación Afilmed:

Programappal: AESF
Plan Tarifario: FPAESQ
Código General del Programa: AESP
Programas definidos son: Individual AESF y Colectivo AESC
Centro de Costo: 3239 Programa Ambulatorio Especial
Unidades de Negocio: 0506 UNID ASEG MI-FAMILIAR
0507 UNID ASEG MI
-COLECTIVOS
ABC IMPLEMENTACIÓN

Programa Ambulatorio Especial

RTA//
La parametrización de colectivos estará sujeto a las
negociaciones
que se causen con cada uno y su creación inicia con
la
solicitud matriz de planes colectivos (MP-FT-302) y con la
creación
del plan tarifario que aplique para el mismo.
1.
¿El producto ya quedo parametrizado para Colectivos? 1. ¿Los formatos de afiliación y declaración de estado de
salud son iguales a los de M.I.?

RTA//
No, el producto cuenta con formularios diferentes y
exclusivos para el Programa Ambulatorio
Especial.
Dirección Producto
1.
¿Esta integrados los campos de los formularios de
afiliación
y del estado de salud en el aplicativo de
grabación
para la venta?
1.
¿Qué tipos de solicitudes de venta viajaran a auditoria
médica
?
RTA//
Solo aquellas solicitudes con estados positivos.
RTA//
Sí, tanto el anexo de solicitud de ingreso como la
declaración
estado de salud están integrados en el aplicativo para
la
grabación de las ventas.
Las respuestas serán notificadas al ejecutivo comercial, quien

establecerá comunicación con el cliente para definir conducta de

continuidad al cierre de venta o aplicación de protocolo por negación

para el ingreso. (En caso de tratarse de un grupo familiar y tenga

rechazo uno de los afiliados, se debe notificar al contratante la

negación por escrito y se procederá al cargue de los usuarios

aceptados sin necesidad de que se cambie formulario inicial).

ABC IMPLEMENTACIÓN

Programa Ambulatorio Especial

RTA//
No, el producto no tiene exigencia de examen médico de
ingreso
.
1.
¿Existirá examen de ingreso para la afiliación?
1.
¿Si el solicitante se encuentra en tratamiento médico en otros
aspectos
de salud no contemplados en las preguntas del estado de
salud,
donde se debe consignar dicha información y será objeto de
que
por ello ingrese a auditoria médica?
RTA//
El anexo declaración estado de salud no contempla el
diligenciamiento de estados de salud diferentes a los descritos en las

cinco (5) preguntas, por lo anterior las respuestas deben ir en relación a

este cuestionario.

Solo las preguntas del estado de salud que tengan signos positivos

darán lugar a ser evaluada la solicitud por auditoria médica.

1.
¿Cuál será el tiempo de respuesta de auditoria médica
para
definir la aceptación de la venta?
RTA//
Igual a los tiempos establecidos para todos los programas
de
M.I. es decir un máximo de 72 horas hábiles.
Dirección Producto
1.
¿Aquellas ventas que tengan aceptación por parte del
auditor
médico van a tener marcación de preexistencia?
1.
¿El producto convalidará antigüedad y aplicará cambio
de
programa?
RTA//
No se reconocerá antigüedad alguna y la relación
contractual se regirá única y exclusivamente por el

clausulado del nuevo producto.

RTA//
No, el producto no contempla marcación de preexistencias.
Le seguirá llegando la facturación normal de asociado, y por plan

familiar le llegará una factura con el producto Ambulatorio Especial,

la cual tendrá incluido el descuento por asociatividad.

Con la puesta en marcha a la salida de Afilmed 2, se definirá un

desarrollo que permita el ajuste a la facturación para este público de

modo que quede integrado a la facturación de la cooperativa.

ABC IMPLEMENTACIÓN

Programa Ambulatorio Especial

RTA//
Las coberturas quedaron parametrizadas en el aplicativo de
acuerdo
a las condiciones de cobertura máxima y cupones de
pago
directo, establecidas en los anexos 1 y 2 del producto.
La matriz de Cups asociados al programa esta definida por la
dirección
de autorizaciones nacional.
En este producto se conservan las políticas de autorizaciones de
acuerdo
a los niveles de auditoria.
El programa contempla el mecanismo de reembolso para la
cobertura
de medicamentos y vacunas descritas en el contrato.
1.
¿Cómo quedaron parametrizadas las coberturas en
Presmed?

1.
¿Funcionarán todos los canales de pago para que el
afiliado
realice sus transacciones?
RTA//
. Todos los medios de pago están a disposición y es el
asesor
quien en el momento de venta puede direccionar al cliente
para
que haga el pago por la APP.
¿Cómo
funcionará la facturación para los contratantes
asociados
que deseen adquirir el producto?
No tiene descuento por simultaneidad con EPS en alianza

Se permite el traslape únicamente con los programas: De Salud Oral, Tradicional Especial y CEM.
Dirección Producto
RTA//
El producto no tendrá formularios de afiliación o anexos
físicos, el objetivo de ello es que los procesos de gestión comercial

se realicen a través de medios electrónicos así:

Canal Call Center: Persuasión base de datos de clientes
potenciales con confirmación de compra de manera telefónica

y tramite de documentación para cierre de venta por adobe

sign.

ABC IMPLEMENTACIÓN

Programa Ambulatorio Especial

RTA//
Plegable del Producto
Material Publicitario: Piezas de producto con campo editable
para
datos del asesor.
Página Web: a través de
www
.medicinaprepagada.coomeva.com.co en el link de
programas
de medicina prepagada, medicina integral.
Presentación Brochure de Producto: Adecuada con todos los
programas
de la compañía y de manejo especial para
colectivos
.
Landing Page: Captura de Leads.
¿Qué
material se tendrá para orientar al cliente potencial?
Una
vez salga el proyecto de Afiliación Electrónica, quedará
integrado
este programa en el sistema como mecanismo de
comercialización
por dicho medio.
Igualmente
se esta trabajando en la adaptación de la plataforma
Hora
de cuidarme a través del enlace:
https
://horadecuidarme.com/ventaproductos_salud-web/
Piezas
para campañas de comunicación: Diseño de piezas para pauta digital como banner,
Mailing,
post para redes sociales, comercial de 10 segundo para televisión.
¿El proceso de afiliación será virtual o físico?

1.
¿El producto tendrá derecho a alguna de las pólizas vigentes? (Vida,
Medicamentos,
Asistencia en Viaje o Desempleo).
RTA//
No, el producto no contempla la inclusión de beneficios de pólizas
existentes.
Dirección Producto
1.
¿Existirá envío de Kit de Afiliación y que contenido
tendrá
el mismo?
RTA//
Sí, el producto contempla el envío de un kit de afiliación
virtual,
enviado desde el área de operaciones por un email
corporativo
luego de la legalización y grabación de la venta en el
sistema
y el cual tendrá el siguiente contenido:
El proceso de adaptabilidad a las opciones de estos portales quedará

en producción el próximamente, ello implica:

Generación de carné
Generación de certificados
Agendamiento de citas médicas (Christus Sinergia)
Visualización
Las funciones de SARA y Dr. FELIX
Directorio Médico
ABC IMPLEMENTACIÓN

Programa Ambulatorio Especial
1. ¿Se cuenta con la adaptabilidad de la APP y Oficina
Virtual
para este programa?
1.
¿La población afiliada tendrá entrega de carné físico?
RTA//
No, el carné solo será de manejo virtual y para quienes deseen
portarlo físicamente podrán descargarlo e imprimir desde los portales APP

Coomeva MP y Oficina Virtual.

Audio de bienvenida por parte del gerente general MP.
Opción de generación de carné virtual.
Listado de Beneficios (Generales).
¿Inquietudes en trámites, servicios o coberturas?
Pregúntale a SARA.

Dr. Felix Tu centro médico virtual.
Directorio médico y odontólogo virtual.
Canal WhatsApp 315 458 6354: Autorizaciones - trámites -
Covid
ventas.
Anexo de cobertura.
Guía Médica.
+ Soportes Minuta + Anexos

1.
¿Cuál será la red de prestación para este programa?
RTA//
La red de prestación es abierta con operación nacional y el
mecanismo de búsqueda será a través de la pagina Web, App Coomeva MP

y Oficina Virtual.
Dirección Producto
1.
¿Cómo puedo identificar los prestadores que estarán
bajo
la modalidad de Teleconsulta?
RTA//
En principio el producto contempla la prestación de este
servicio
para medicina general y las especialidades de ginecología,
pediatría
y medicina interna, se está haciendo el desarrollo virtual
para
que en las plataformas del directorio médico se pueda hacer
esa
identificación, sin embargo, se tendrá a disposición la consulta
por
parte del afiliado a través de la línea informadora o cuando
piden
una cita con su prestador de preferencia
RTA// La asesoría sobre el acceso, canales de comunicación, tramites,

coberturas y demás se encontrará detallada en la Guía Medica a

través del anexo 6.

ABC IMPLEMENTACIÓN

Programa Ambulatorio Especial

1.
¿Los prestadores estarán informados sobre este nuevo
producto?

RTA//
Sí, desde el área de Relacionamiento con Prestadores, se trabajarán
las
comunicaciones y socializaciones sobre este nuevo producto a través
de
los siguientes canales:
Contacto en segundos
Mailing marketing
En la inducción a través de los ejecutivos de relacionamiento
En el módulo Learnig para prestadores se va a publicar.
Revista Salud
1.
¿Cómo puedo asesorar al cliente sobre el uso de los servicios?
1.
¿Cuál será la documentación para legalizar la afiliación
ante
operaciones?
RTA//
Todas las ventas deberán cumplir los requisitos para su
legalización:

Contrato y Anexos (3 y 4) firmados.
Documentos de identificación (según requisitos establecidos
en Daruma)

Certificación EPS (según requisitos establecidos en Daruma)
Comprobante de pago primera cuota: A excepción de las
ventas con signos positivos las cuales deben realizar el

proceso de auditoria de manera previa a la solicitud de pago.
Somos mucho más que planes de salud
Gracias
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