👉 ¿Cómo afiliar a un trabajador a una ARL?
En QS Blog te contamos lo que debes saber para afiliar a un empleado a una Administradora de Riesgos Laborales.
Como ya te contamos en este artículo de QS Blog, las Administradoras de Riesgos Laborales (ARL) son las encargadas de asesorar y brindar asistencia técnica a las empresas para que estas puedan desarrollar de los programas de prevención. Ofrecen cobertura a los trabajadores accidentados o con enfermedades causadas por el desempeño de sus funciones laborales o en el trayecto a estas. También se encargan del pago de incapacidades, pensiones de invalidez o cualquier otra situación que se genere como consecuencia de accidente laboral o de alguna condición específica del trabajo de la persona. 🤕
⚠️ La afiliación de los trabajadores a una Administradora de Riesgos Laborales es responsabilidad del empleador y aquí te contaremos lo que debes saber antes de comenzar el trámite.
Clases de riesgo para ARL (según tipo de actividad comercial)
Cuando una empresa se afilia a una ARL (existen diez ARL en Colombia) , se le asigna una tarifa que depende de la actividad comercial que desempeña la empresa y el riesgo que esa actividad implica. Para esto, se han establecido cinco clases 🖐️:
| Tipo de riesgo | Valor mínimo | Valor inicial Para empresas que ingresan por primera vez al Sistema General de Riesgos Laborales | Valor máximo | Precio basado en el salario mínimo legal 2021 |
Clase I | Mínimo | 0,348 | 0,522 | 0,696 | $5.220 |
Clase II | Bajo | 0,435 | 1,044 | 1,653 | $10.440 |
Clase III | Medio | 0,783 | 2,436 | 4,089 | $24.360 |
Clase IV | Alto | 1,740 | 4,350 | 6,690 | $43.500 |
Clase V | Máximo | 3,219 | 6,960 | 8,700 | $69.600 |
¿Cómo saber a qué clase de riesgo pertenece una empresa?
Esta información está en el Decreto 1607 de 2002. Ahí, se encuentra la Tabla de Clasificación de Actividades Económicas para el Sistema General de Riesgos Profesionales, que según el rubro de la empresa, indica el nivel de riesgo a la que pertenece.
Soy empleador: ¿cómo afilio a un nuevo trabajador a una ARL?
✅ Elige una ARL en caso de que la empresa no esté afiliada.
✅ Solicita el formulario de afiliación a la ARL para el nuevo trabajador. Esto se puede hacer en línea o físicamente en la ARL que corresponda.
✅ Sigue los pasos solicitados por la ARL de la empresa.
✅ Recuerda que es importante realizar este trámite antes de el nuevo empleado inicie sus funciones. Esto es importante porque así tendrá protección desde el primer día y como empleador evitarás posibles demandas y multas.
✅ Asegúrate de que el trabajador obtenga su carné o certificado de afiliación.
Preguntas frecuentes 🤔
¿Cuándo debo hacer este trámite? Antes de que el nuevo trabajador comience sus funciones, para que esté protegido desde el primer día de trabajo. |
¿Quién debe pagar las cotizaciones obligatorias al Sistema General de Riesgos Laborales? El empleador. |
¿Cuándo comienza la cobertura? Al día (calendario) siguiente de la afiliación. |
¿Cómo puedo consultar si estoy afiliado a una ARL o en cuál estoy? Ingresa al sitio web del Registro Único de Afiliados. |
¿Qué ocurre si no afilio a un trabajador a una ARL? Si el empleador no afilia a uno de sus trabajadores o no paga las cotizaciones por dos o más períodos mensuales, podría ser sancionado y multado con hasta 500 salarios mínimos legales mensuales vigentes. |